8 типичных ошибок специалистов по охране труда при проведении СОУТ
Если нарушить процедуру СОУТ или не провести вовсе, то штраф для организации составит до 80 000 рублей. Проверьте, все ли вы правильно оформили
Ошибка 1. Отчет утвердил не председатель комиссии, а руководитель организации
Не каждый председатель комиссии является руководителем организации. Не каждый руководитель организации априори является председателем комиссии.
Отчет о проведении СОУТ утверждает тот, кто назначен приказом руководителя организации.
Если руководитель назначает самого себя, нарушения нет. Если приказом председателем комиссии назначен один из заместителей руководителя, то руководитель не вправе утверждать отчет.
Ошибка 2. Вовремя не отправили копию отчета о проведении СОУТ в экспертную организацию
В 2019 году нужно было в трехдневный рабочий срок направить в экспертную организацию любым способом подписанную копию титульного листа отчета о проведении СОУТ, а дополнительно к этому направить еще и почтой с уведомлением.
В 2020 году можно направлять скан-копию отчета в экспертную организацию по электронным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи. Срок остался прежний — в течение трех рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.
Ошибка 3. Не разместили информацию о СОУТ на официальном сайте организации
Если у организации есть свой сайт, необходимо разместить на нем не только сводную ведомость, но и утвержденный план мероприятий по улучшению условий труда.
Ошибка 4. Не отправили декларацию в ГИТ
Декларацию можно отправить по почте, отвезти в ГИТ лично или загрузить на сайте в форме электронного документа:
- если подаете декларацию в форме электронного документа, подписывайте его квалифицированной электронной подписью работодателя, заполнив форму декларации на официальном сайте Роструда;
- если направляете почтой России, не забывайте об описи вложения и уведомлении о вручении.
Эти документы пригодятся, если ГИТ будет утверждать, что декларация им не приходила.
Ошибка 5. Не ознакомили работников с результатами СОУТ
Нарушение, если работников не ознакомили с картой СОУТ и декларацией соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Ознакомьте в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. В этот срок не включают периоды временной нетрудоспособности работника, когда он был в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.
Ошибка 6. Подписали отчет обычной, а не усиленной цифровой подписью
Теперь работодатель при направлении копии утвержденного отчета о проведении СОУТ в форме электронного документа обязан подписать его усиленной квалифицированной электронной подписью. Подпишете иначе — нарушите новую редакцию части 5.1 статьи 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
Штраф за нарушение СОУТ
Если нарушить процедуру СОУТ или не провести вовсе, то административный штраф составит (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ):
- от 5 000 до 10 000 рублей — для должностного лица и индивидуального предпринимателя;
- 60 000 до 80 000 рублей — для организации.
