В тексте приведены примеры для следующих программ:
1С:Управление торговлей 11 (далее — 1C:УТ)
1С:Комплексная автоматизация (далее — 1C:КА)
1С:ERP Управление предприятием (далее — 1C:ERP).
У программы 1С Бухгалтерия 8.3 есть свои особенности. В инструкциях они описаны в специальных блоках с указанием названия программы и ее версии.
Когда вы продаете на Маркете, то заключаете договор купли-продажи с покупателем, физическим лицом. Маркетплейс при этом — не комиссионер и не агент по продаже товаров продавцов. Он выступает в роли агента только тогда, когда принимает деньги от покупателей и переводит их магазину или переводит обратно, если покупатель оформил возврат.
Поэтому Маркет рекомендует заводить в 1С такие договоры:
|
Назначение договора |
Вид договора |
Контрагент |
Как можно назвать |
|---|---|---|---|
|
Отражение операций по реализации товаров |
С покупателем |
Физлицо или розничный покупатель |
«Продажа на Яндекс Маркете» |
|
Отражение выручки от оказания услуг по продвижению маркетплейса |
С покупателем |
Яндекс |
«Договор на продвижение» |
|
Отражение расходов по договору на размещение |
С поставщиком |
Яндекс |
«Договор на размещение (услуги Маркета)» |
|
Отражение расчетов по деньгам, принятым Маркетом от покупателей за заказы и перечисленным вам |
С покупателем |
Яндекс |
«Поручение на прием и перевод денег» |
|
|
|
|
|
|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
⚠️ По модели DBS заказы до покупателя доставляете вы по договору со службой доставки. Поэтому для учета операций по отгрузке товара и его доставке покупателям нужно использовать отчеты своей службы доставки. |
|
|
|
⚠️ При передаче товара на склад Маркета товар остается на балансе продавца, фактически товары просто перемещаются на другой склад. |
|
|
Сначала заведите Склад Маркет в справочнике Склады как обычный оптовый склад. Достаточного одного на все физические склады маркетплейса. Если для оформления перемещения вы уже завели несколько, то для удобства учета следующих операций с товарами можно перенести стоки на один склад Маркета.
Перемещение нужно отражать документом Перемещение товаров. Проводка будет такой — Д41 К41.
Если после приемки на складе нашлись расхождения, например, излишки или недостача, то нужно оформить Акт о расхождениях. Основанием для его оформления служат акт о приемке и акт о расхождениях, их можно найти в кабинете. Проводка будет той же — Д41 К41.
Если вы признаете выручку по факту отгрузки, то нужен документ Реализация товаров и услуг с видом операции Реализация.
Укажите покупателем или контрагентом физическое лицо или розничного покупателя, а складом отгрузки — склад Маркета. Чтобы заполнить табличную часть — перечень отгруженных товаров — используйте лист Товары, переданные в доставку из сводного отчета по данным статистики (отчета по реализации товаров).
Скачать отчет по реализации товаров можно в кабинете Маркета в разделе Бухгалтерия.
Проводки будут такими:
Дт 62 Кт 90.1 — отражает признание выручки,
Дт 90.2 Кт 41 — отражает себестоимость отгруженных товаров,
Дт 90.3 Кт 68.2 — отражает начисление НДС.
Выручку нужно признавать за минусом всех скидок, поэтому используйте данные из столбца Стоимость всех переданных в доставку штук с НДС с учетом всех скидок, руб.
Если вы признаете выручку по факту доставки заказа покупателю, то прежде чем ее признавать, сначала нужно отразить отгрузку товара в заказах.
Для отражения выручки по факту доставки нужен документ Реализация товаров и услуг с видом операции Реализация (товары в пути). Отгрузка и реализация в документе отражаются разными статусами: В пути и Реализовано соответственно.
|
⚠️ В версии 1С: Бухгалтерии 8.3 это документ Реализация товаров и услуг с видом операции Отгрузка без перехода прав собственности. |
|
|
Чтобы заполнить табличную часть — перечень отгруженных товаров — используйте лист Товары, переданные в доставку из отчета по реализации товаров.
Проводки будут такими:
Дт 45 Кт 41 — передача товаров в отгрузку,
Дт 76 От Кт 68.2 — начисление НДС по отгрузке.
В месяце доставки в списке документов продажи нужно поставить статус Реализация товаров и услуг: Реализовано.
Проводок будет три:
Дт 62.1 Кт 90.1 — признание выручки,
Дт 90.2 Кт 45 — себестоимость реализованных товаров,
Дт 90.3 Кт 76 От — списание НДС.
|
⚠️ Не все отгруженные товары доставляются в месяц отгрузки. Поэтому при заполнении табличной части отфильтруйте товары в отчете по реализации по месяцу отгрузки (колонка Дата передачи товара в доставку). |
|
|
В текущих версиях 1C:УТ/КА/ERP все отгруженные товары считаются реализованными, поэтому отразить сводно реализацию в разные даты или в неполном объеме пока не получится.
|
⚠️ В версии 1С: Бухгалтерии 8.3 для отражения выручки от реализации товаров нужен документ Реализация отгруженных товаров. Чтобы заполнить табличную часть, используйте отчет по реализации, лист Доставленные товары. |
|
|
Можно создать документ Реализация отгруженных товаров на основании документа Реализация товаров и услуг, но так как не все отгруженные (переданные в доставку) товары доставляются в том же месяце, в котором были отгружены, то в этом случае некоторые строки придется удалять вручную.
Выручку нужно признавать за минусом всех скидок, поэтому используйте данные из столбца Стоимость всех доставленных штук с НДС с учетом всех скидок, руб.
Выручка отражается документом Реализация товаров и услуг, в этом же окне нужно оформить счет-фактуру. Укажите в ней контрагентом Яндекс.
После того, как сформируете счет-фактуру, ее порядковый номер будет нужно вставить в шаблоны документов по договору на продвижение, которые получите от Маркета в месяца, следующим за отчетный. Эти шаблоны нужно будет подписать и отправить нам — нажмите, чтобы прочитать инструкцию. Распечатывать счет-фактуру из 1С не нужно.
Сумма выручки по договору на продвижение — это сумма всех скидок на товары и доставку. Чтобы узнать ее, скачайте акт об оказанных услугах по продвижению маркетплейса со страницы Бухгалтерия → Закрывающие документы → Договор на продвижение. Подробнее о том, как посмотреть сумму скидок, читайте в статье.
Чтобы получить выплаты за скидки при работе по УСН, не нужно подписывать и отправлять закрывающие документы.
Для отражения невыкупленных товаров нужно использовать расшифровку отчета со страницы Бухгалтерия → Реализация товаров, лист Невыкупленные товары.
В 1C:УТ/КА/ERP невыкуп (возврат с 45 счета) отразить нельзя. В этом случае можно отразить реализацию всего отгруженного товара и вернуть как реализованный. Такая схема работает, если и реализация, и возврат произошли в течение одного года. Но если невыкупленный товар вернули не в том же году, в котором он был реализован, то такой возврат нужно отражать в составе прочих доходов и расходов.
|
⚠️ В 1С: Бухгалтерии 8.3 невыкупленные товары отражаются одноименным документом из раздела Продажи. Документ Возврат товаров от покупателя можно создать на основании документа Реализация (акт, накладная) с видом операции Отгрузка без перехода права собственности (команда Создать на основании). |
|
|
Проводки будут такими:
Дт 45 Кт 41 — сторно товаров в части невыкупленных,
Дт 76 От Кт 19 — сторно НДС со стоимости невыкупленных товаров,
Дт 68.2 Кт 19 — НДС со стоимости невыкупленных товаров принят к вычету.
Для отражения возвращенных товаров используйте отчет по реализации, лист Возвращенные товары. Отфильтруйте заказы по дате доставки, запомните, какие периоды получились. Далее на основании документа Реализация товаров и услуг именно за эти периоды создайте документ Возврат товаров от клиента:
Таблицу Товары нужно скорректировать по отчету — убрать лишние строки, уточнить количество товаров.
Проводки будут такими:
Дт 90.2 Кт 41 — сторно себестоимости возвращенного товара,
Дт 90.3 Кт 19.3 — сторно НДС со стоимости возвращенного товара.
Ведение расчетов с покупателями нужно отражать на счете 62, расчеты с Яндексом как с агентом по приему денежных средств — на счете 76, а как с поставщиком услуг по договору на размещение — на счете 60.
|
⚠️ Маркет переводит деньги по двум договорам — на размещение и продвижение. По договору на размещение это выплаты за заказы, на размещение — за скидки покупателю на маркетплейсе. Деньги приходят по графику, который продавец выбирает в кабинете. В начале месяца выплаты могут не приходить, пока удерживается стоимость услуг за прошлый месяц. Когда взаиморасчет завершается, все новые платежи приходят по графику выплат. |
|
|
Узнать фактическую сумму переведенных платежей можно в отчете об исполнении поручения в строке Перечислено исполнителем на счет заказчика.
Скачать отчет об исполнении поручения можно в кабинете на странице Бухгалтерия → Закрывающие документы → Договор на размещение. Также в закрывающих документах можно скачать акт сверки.
Чтобы отразить поступление денег на расчетный счет по договору на размещение, используйте документ Поступление безналичных ДС. Выберите операцию Поступление оплаты от клиента и плательщика — Яндекс:
Для отражения этой операции нужен отдельный договор:
После нужно закрыть дебиторскую задолженность покупателей. В этом поможет документ Корректировка задолженности с видом операции Перенос долга клиента между контрагентами:
Чтобы определить сумму дебиторской задолженности, пригодится отчет об исполнении поручения, который можно скачать на странице Бухгалтерия → Закрывающие документы → Договор на размещение. Нужно вычесть из суммы в строке Получено от потребителей сумму Возвращено потребителям.
Проводка будет такой: Дт 76 Кт 62 — погашение задолженности покупателей.
Сумма в строке отчета Возвращено потребителям может включать компенсацию расходов покупателя на обратную пересылку товара. Проверить это поможет отчет по платежам:
Отфильтруйте столбец Источник транзакции — выберите источник Выплата расходов покупателю при возврате товара ненадлежащего качества.
В столбце Статус платежа оставьте все, кроме Будет удержан из платежей покупателей.
В столбце Дата транзакции — выберите транзакции за отчетный период.
Чтобы провести зачет задолженности покупателей, нужно вычесть получившуюся сумму из суммы в строке Возвращено потребителям.
Саму сумму компенсации нужно отражать в составе прочих расходов документом Корректировка задолженности с видом операции Начисление дебиторской задолженности. Выберите контрагентом Яндекс, договор — Поручение на прием и перевод платежей покупателей, в поле Расходы и активы — нужную статью прочих расходов. Проводка будет такой — Дт 91.2 Кт 76.09.
|
⚠️ В начале месяца Маркет удерживает из платежей покупателей стоимость услуг за предыдущий. Удержания, как и начисления, идут по договору на размещение. |
|
|
Посмотреть сумму за услуги за отчетный месяц можно в акте об оказании услуг и исполнении поручения.
Чтобы отразить расходы на услуги нужен документ Поступление (акт, накладная, УПД). Проводка будет такой: Дт 44 (20) Кт 60.1.
Взаимозачет можно отразить через документ Корректировка долга:
Точная сумма — в отчете об исполнении поручении, в строке Удержано Исполнителем, Стоимость оказанных услуг по актам (включая вознаграждение за исполнение поручения). Проводка будет такой: Дт 60.1 Кт 76.
