Главная \ Новости \ С 5 мая начинается эксперимент по внедрению электронных трудовых документов

С 5 мая начинается эксперимент по внедрению электронных трудовых документов

С 5 мая начинается эксперимент по внедрению электронных трудовых документов

Работодатели смогут принять участие в эксперименте по внедрению в компании кадровых документов в электронном формате. Эксперимент продлится до 31 марта 2021 года, участие в нем добровольное.

Если компания хочет принять участие в эксперименте, нужно:

- утвердить перечень электронных кадровых документов;

- «под роспись» уведомить работников об эксперименте и о праве работников в нем поучаствовать;

- утвердить список работников, которые будут участвовать в эксперименте;

- составить необходимые внутренние локальные акты компании и письменно ознакомить с ними работников;

- создать свою собственную информационную систему для подготовки и хранения электронных документов или воспользоваться госсистемой «работа России».

Все затраты на создание информационной системы, подготовку, разработку, обеспечение сохранности кадровых документов несет сам работодатель

Принять участие в эксперименте может как весь коллектив, так и часть работников. Например, отдел или подразделение. Любой работник может отказаться от участия в эксперименте, и это не может быть причиной для изменения его трудового договора, снижения зарплаты или увольнения.