Формирование авансовых отчетов

Авансовый отчет – это документация, которая подтверждает целевое использование подотчетным лицом денежных средств, полученных им в авансовом порядке.

Для выдачи авансовых средств из кассы предприятия необходимо руководствоваться приказом директора предприятия, в котором внесена информация о:

• какие именно лица являются подотчетными;
• сроки выдачи в авансовом порядке сумм и цели, на которые они выдаются;
• размер авансовых сумм.

Если сотрудник направляется в командировку, то ему могут быть выделены авансовые средства согласно с приказом руководителя о командировке или в соответствии с командировочным удостоверением. Командировочное удостоверение заверяет своей подписью руководитель предприятия.